Ufficio Tecnico

L’Ufficio Tecnico ha il compito di:
– migliorare l’organizzazione e la funzionalità dei laboratori a fini didattici e il loro adeguamento in relazione alle esigenze poste dall’innovazione tecnologica, nonché in funzione della sicurezza delle persone e dell’ambiente;
– predisporre schede esemplificative, pro-memoria e specifica modulistica riguardante l’area di competenza della propria funzione;
– collaborare al miglioramento dell’ambiente di lavoro, al potenziamento e all’efficacia del processo di comunicazione e alla qualità del servizio scolastico;
– effettuare la mappatura della documentazione esistente, relativamente agli interventi tecnici richiesti agli enti preposti;
– collaborare con RSPP e RLS a verificare e monitorare la situazione e le condizioni degli spazi interni ed esterni di pertinenza della scuola e adottare le misure necessarie alla piena funzionalità degli stessi, segnalando alla città metropolitana guasti o inefficienze di natura tecnica e/o dei locali;
– verificare le eventuali criticità relative alla palestra, tenendo anche conto degli enti esterni che ne usufruiscono, mettendo in atto le strategie utili alla loro risoluzione;
– controllare i regolamenti di funzionamento dei laboratori, il corretto uso dei laboratori stessi e delle attrezzature in essi contenute;
– collaborare con la commissione elettorale durante la fase di organizzazione ed effettuazione delle votazioni per gli Organi collegiali di Istituto;
– collaborare con la “Commissione viaggi” esaminando le richieste di servizi relative all’organizzazione di visite guidate e viaggi d’istruzione oltre a rapportarsi con la D.S.G.A. per l’iter organizzativo;
– raccogliere, controllare e archiviare la documentazione relativa alla privacy;
– predisporre e aggiornare, qualora si renda necessario nell’arco dell’a.s., un piano di attività per l’uso programmato degli spazi e delle attrezzature (laboratori);
– rilevare le necessità evidenziate dai responsabili dei dipartimenti e dei laboratori, individuando le categorie di beni e di servizi da acquistare.
– Predisporre i relativi capitolati da porre all’attenzione della D.S.G.A. e seguire le varie fasi della procedura di acquisto;
– relativamente al lavoro svolto, curare un’adeguata gestione dell’archiviazione e della documentazione, ai fini della piena fruibilità delle conoscenze esistenti e di quelle accumulate nel tempo.
– collaborare con il DS e la DSGA, relazionando costantemente sul proprio operato;
– rendicontare al Dirigente Scolastico ogni qualvolta ritenuto necessario ed, in particolare, a conclusione dell’a.s. sulle attività programmate e svolte e i risultati conseguiti.

L'Ufficio riceve da lunedì a venerdì dalle ore 10.30 alle ore 12.30