Circolare N. 131: Consegna credenziali per l’accesso all’area riservata del sito web della scuola e attivazione procedura “Firma online per presa visione delle circolari” – Nuova struttura delle informazioni
A decorrere dal 16 marzo 2015 le circolari e tutte le comunicazioni di carattere ordinario e corrente saranno esclusivamente pubblicate sul sito web dell’Istituto nell’area riservata di ciascun docente e ATA.
Prot. n. 1345
Ai docenti
Al personale ATA
e.p.c. Al Direttore SGA
ALBO Pretorio on-line
Oggetto: Consegna credenziali per l’accesso all’area riservata del sito web della scuola e attivazione procedura “Firma online per presa visione delle circolari” – Nuova struttura delle informazioni.
Tutto il personale docente e ATA deve provvedere entro il 16 marzo al ritiro delle credenziali per l’accesso all’area riservata del sito web della scuola dell’Istituto “Luigi Russo” http://www.iissluigirusso.gov.it recandosi personalmente all’ufficio di segreteria esclusivamente nell’orario di ricevimento:
- Dal lunedì al sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:00;
- Il martedì e il giovedì dalle ore 16:00 alle ore 17:00.
Circolari on-line
Dati gli obblighi posti dalla legge in tema di dematerializzazione della gestione documentale e di semplificazione dell’azione amministrativa e in considerazione delle indicazioni fornite in materia di dematerializzazione dal MIUR, in ottemperanza del Codice dell’Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 82 del 7 marzo 2005) e delle successive modifiche (Decreto Legislativo 235 del 30 dicembre 2010) in vigore dal 25 gennaio 2011, si dà avviso a tutto il personale che, a decorrere dal 16 marzo 2015 le circolari e tutte le comunicazioni di carattere ordinario e corrente saranno esclusivamente pubblicate sul sito web dell’Istituto http://www.iissluigirusso.gov.it nell’area riservata di ciascun docente e ATA.
La procedura di notifica online delle circolari, seppur sperimentale, verrà attivata per tutte le circolari per le quali sarà possibile inserire una spunta di Presa Visione. Solo per quanto riguarda le adesioni alle assemblee sindacali e agli scioperi del personale scolastico vi sarà l’obbligo di firma con eventuale risposta di adesione secondo quando di seguito sarà meglio precisato.
Il personale potrà visualizzare le comunicazioni nell’apposita sezione del sito e, dopo l’autenticazione, potrà apporre online la “firma di presa visione”.
Una volta pubblicata la circolare nell’area riservata del sito, al personale destinatario verrà inviata anche una mail con una newsletter che dà l’avviso della nuova circolare da firmare e ne anticipa il contenuto. A prescindere da questa forma ausiliaria di comunicazione, rimane l’obbligo per il personale di accedere periodicamente al sito per un puntuale aggiornamento delle informazioni.
A tal proposito, si precisa che le circolari interne a carattere informativo, istruttivo, regolativo, gestionale ed organizzativo che i dirigenti scolastici inviano ai docenti e al personale ATA e circoscritte al solo ambito dellaistituzione scolastica, rientrano a tutti gli effetti nel potere di organizzazione dei dirigenti, così come sancito all’interno dell’art. 5 del D.Lgs. n. 165 del 30 marzo 2001.
La circolare interna emanata dal dirigente scolastico è dunque espressione del suo potere di organizzazione e gestione e non può essere disattesa quanto alla sua sottoscrizione, fosse anche come mero atto di
presa visione del contenuto.
Alla luce di quanto sopra esposto, il personale tutto è invitato ad attenersi alla suddetta disposizione monitorando periodicamente il sito internet istituzionale. Tutto il personale potrà firmare le circolari digitali, accedendo al sito con il proprio nome utente e la propria password.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
F.to prof. ing. Raffaele Buonsante
