Circolare N. 65: Procedura da seguire per richiedere un’uscita didattica
Con la presente si ricorda ai docenti la procedura comune per la richiesta e la successiva organizzazione di un’uscita didattica (visita guidata/visita d’istruzione/viaggio di istruzione/partecipazione a gare e concorsi fuori sede, ecc.).
Ai docenti dell’IISS Luigi Russo
e.p.c. Direttore S.G.A.
prof. R Santo
Oggetto: Procedura da seguire per richiedere un’uscita didattica
Con la presente si ricorda ai docenti la procedura comune per la richiesta e la successiva organizzazione di un’uscita didattica (visita guidata/visita d’istruzione/viaggio di istruzione/partecipazione a gare e concorsi fuori sede, ecc.). Il docente proponente deve seguire la seguente procedura:
- inserire l’attività nella programmazione del Consiglio di Classe o essere il referente di una progettualità acquisita agli atti dell’Istituto;
- compilare il modello “Richiesta autorizzazione visita guidata” scaricabile dalla sezione Modulistica Docenti e allegato alla presente e consegnarlo al Dirigente o ai suoi collaboratori brevi manu o tramite Segreteria Digitale;
- ricevuta l’autorizzazione, se necessario la richiesta sarà inoltrata all’Ufficio Tecnico per l’espletamento della gara e il docente ne sarà informato;
- nel caso vi sia un importo da pagare a carico delle famiglie, il docente verrà informato e provvederà a raccogliere la somma, a versarla sul conto corrente dell’Istituto (per tali informazioni rivolgersi alla segreteria amministrativa) almeno 5 giorni prima della partenza, pena l’annullamento della stessa, ed infine ad inviare ricevuta del versamento all’Ufficio Tecnico;
- contestualmente il docente provvederà ad inviare al Dirigente Scolastico o alla prof.ssa Detomasouna bozza di circolare relativa all’uscita didattica, come da modello allegato alla presente, in cui sono riportate dettagliatamente tutte le informazioni relative all’uscita;
- provvederà inoltre ad inviare una bozza di autorizzazione all’uscita didattica che dovrà essere compilata e firmata dai genitori degli alunni partecipanti e raccolta almeno un giorno prima;
- infine se è coinvolta un’agenzia provvederà a contattarla almeno il giorno prima dell’uscita per concordare i dettagli.
Se il DS non autorizza l’uscita didattica, il docente proponente ne sarà informato in tempi brevi.
La presente è notificata ai docenti, al personale in indirizzo agli studenti e alle loro famiglie mediante pubblicazione sul sito della scuolawww.iissluigirusso.gov.it
La Funzione Strumentale
Vittoria Tralcio
PER IL DIRIGENTE SCOLASTICO
IL COLLABORATORE VICARIO
Antonia Detomaso
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, co. 2 del D.Lgs..n. 39/1993
